Autor: Vladimír Žďárský

Kdy je možné převádět dovolenou a kdy se naopak musí vybrat v daném roce

Převádění nevyčerpané dovolené.

• Převod do dalšího roku je možný pouze u dovolené nad 4 týdny.
• Převod je možný pouze na základě písemné žádosti zaměstnance.
• Žádosti nemusí zaměstnavatel vyhovět.

Modelové situace

1. Zaměstnanec nemá nevyčerpanou dovolenou z roku 2020, v roce 2021 má nárok na 4 týdny dovolené, které nevyčerpal.  
   1.  Do konce roku 2021 musí dané 4 týdny vyčerpat, nelze převádět.

2. Zaměstnanec nemá nevyčerpanou dovolenou z roku 2020, v roce 2021 má nárok na 5 týdnů dovolené, které nevyčerpal.
   1. Do roku 2022 může převést maximálně týden, pokud má více nevyčerpané dovolené, musí si ji vybrat v roce 2021.

3. Zaměstnanec převádí z roku 2020 týden dovolené. V roce 2021 má nárok na 4 týdny dovolené. Vybral si celkem 4 týdny dovolené.
   1. Vybral si 4 týdny dovolené, jeden z roku 2020 a tři z roku 2021, zbývá mu týden dovolené. Tento týden lze převést do roku 2022, protože v roce 2021 zaměstnanec čerpal alespoň 4 týdny dovolené.

4. Zaměstnance převádí z roku 2020 týden dovolené. V roce 2021 má nárok na 5 týdnů dovolené. Vybral si celkem 4 týdny dovolené.
   1. Vybral si 4 týdny dovolené, jeden z roku 2020 a tři z roku 2021, zbývají mu 2 týdny dovolené. Tyto dva týdny lze převést do roku 2022, protože v roce 2021 zaměstnanec čerpal alespoň 4 týdny dovolené

Výjimky

Zaměstnanec může převádět nevyčerpanou dovolenou i do limitu 4 týdnů ve dvou výjimkách:

• Pokud nemohl dovolenou čerpat z důvodu dlouhodobých překážek na straně zaměstnance (nemoc, OČR, karanténa, mateřská či rodičovská dovolená……)
• Pokud nemohl dovolenou čerpat z důvodu překážek na straně zaměstnavatele

Obě výjimky musí být detailně zpracovány vnitřní směrnicí zaměstnavatele

Zvláštní režim jednoho správního místa

Pro základní informace si prosím přečtete předešlý newsletter.

Prakticky

• Na vystavenou fakturu uvedete DPH země koncového zákazníka a daň od něj vyberete.
• Kvartálně se bude podávat daňové přiznání a částka se bude odvádět na český FÚ.
• Daňově přiznání se musí podat do konce měsíce následujícího po konci kvartálu.  
• Daň se vyčíslí v eurech za použití směnného kurzu posledního dne zdaňovacího období.
• Daň je splatná ve lhůtě pro podání daňového přiznání.
• Daň se odvádí v eurech.  
• Pokud za příslušné zdaňovací období poplatník neuskuteční žádné vybrané plnění, je povinen podat nulové daňové přiznání.

Registrace do OSS

• Registrace je možná od 1.4.2021 na portálu Moje Daně
• Registrace je možná ve třech režimech
  • Režim EU – sídlo v ČR, vývoz z ČR
  • Dovozní režim – sídlo v ČR, zboží odesíláno z jiného státu
  • Režim mimo EU – sídlo mimo EU

Podání daňové přiznání

• Kvartálně se bude podávat daňové přiznání.
• V daňovém přiznání se uvádí celkové plnění bez DPH (základ daně), typ plnění (služba nebo zboží), sazba daně členského státu místa spotřeby a vyčíslená výše DPH.    
• Přiznání se podává výhradně elektronicky po přihlášení do portálu moje daně.
  • Vyberete si režim OSS.
  • Přihlásíte se do systému.
  • Zvolíte nové DAP.
  • Postupujete průvodcem, na první straně vyplníte identifikační údaje.
  • Na druhé stránce vyplníte příslušná plnění (země, typ, sazba, základ daně)
  • Na poslední straně je rekapitulace, včetně platebních údajů.
• Daňové přiznání se přímo z portálu podá na FÚ pro Jihomoravský kraj.

Platba daně

• Daň je splatná ve lhůtě pro podání daňového přiznání.
• Daň se platí v eurech na účet:
  • IBAN účtu: CZ55 0710 0345 3401 7765 3621
  • BIC (SWIFT kód) banky: CNBACZPP
  • VS – bude vygenerován v rámci podání daňového přiznání

Obrázkový návod na vyplnění daňové přiznání naleznete na webu finanční správy.

Daňový doklad je písemnost, která splňuje náležitosti uvedené v zákoně o DPH. Může být v listinné i elektronické podobě. Za správnost odpovídá ten, kdo doklad vystavuje, povinnost vystavit daňový doklad je do 15 dnů ode dne, kdy nastala povinnost přiznat daň.

Plnit všechny níže uvedené požadavky je důležité při vystavování dokladů, stejně tak při jejich přijímání. Uplatnit odpočet DPH je možné pouze na základě dokladu, který splňuje požadavky dané zákonem.     

Rozlišujeme dva druhy daňových dokladů

• zjednodušený daňový doklad – ten je možné vystavit, pokud nepřesáhne 10 000,- Kč (včetně DPH)
• běžný daňový doklad – ten je možné vystavit vždy, ale pokud částka přesáhne 10 000,- musí být vystaven právě tento doklad se všemi jeho náležitostmi

Náležitosti zjednodušeného daňového dokladu

• Identifikační údaje prodávajícího – jméno/název společnosti, adresu sídla
• IČO a DIČ prodávajícího
• Evidenční číslo dokladu
• Předmět plnění – zboží/služba, název, množství, ….
• Datum vystavení dokladu
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Cena včetně DPH
• Sazba DPH

Náležitosti běžného daňového dokladu

• Všechny náležitosti zjednodušeného daňového dokladu a navíc
• Identifikační údaje kupujícího – jméno/název společnosti, adresu sídla
• IČO a DIČ kupujícího
• Vyčíslený základ DPH (jednotková cena bez DPH)
• Výše DPH, sazba DPH

Náležitosti daňového dokladu upravuje Zákon o DPH č. 235/2004 Sb., § 29 – §30                                      

1.7.2021 vešel v platnost aktualizovaný zákon o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb., který mimo další novinky přináší i dlouho avizovaný kurzarbeit. Ten je součástí aktivní politiky zaměstnanosti a má pomoci zachovat pracovní místa při ohrožení ekonomiky ČR nebo jejího odvětví.

Příspěvek může být poskytován v době stanovené Vládou ČR na cílené území v rámci republiky, konkrétní zasažené odvětví, nebo na určitý okruh specifikovaných zaměstnanců. Nařízením Vlády se stanoví doba, po kterou bude Kurzarbeit aktivní, maximálně může být stanoven na 6 měsíců a následně prodloužen, vždy o 3 měsíce, na maximální délku jednoho roku.

Podmínky příspěvku

• náhrady mzdy zaměstnanci je minimálně 80% průměrného výdělku
• maximální výše příspěvku je 1,5 násobek průměrné mzdy za první až třetí čtvrtletí kalendářního roku předcházejícího
• rozsah, po který není přidělována zaměstnanci práce je minimálně 20% a maximálně 80% pracovní doby – zaměstnanec může zůstat doma až 4 dny v týdnu
• výše příspěvku je 80% náhrady, včetně zdravotního a sociálního pojištění
• poskytovatelem je Úřad práce
• zaměstnanec musí být zaměstnán minimálně 3 měsíce
• zaměstnanci nemůže být ukončen pracovní poměr v době čerpání příspěvku a následně polovinu doby po kterou byl příspěvek čerpán, zaokrouhlenou na celé měsíce nahoru
• společnost nesmí měsíc před zahájením čerpání příspěvku, během jeho čerpání a rok po ukončení jeho čerpání předčasně splatit úvěr, vyplácet dividendy nebo mimořádné podíly na zisku

Kurzarbeit je ošetřen v zákoně o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. Hlava VII §120

Program pro podporu zaměstnanosti ANTIVIRUS A byl prodloužen do konce října 2021.

Jedná se o režim programu, kdy zaměstnavatel může žádat náhradu 80% z proplacené náhrady za nemoc svého zaměstnance, který je v nařízené karanténě nebo izolaci kvůli onemocnění COVID-19.

Program ANTIVIRUS v režimu A

Zaměstnavatel může žádat náhradu mzdy vyplacenou zaměstnanci + odpovídající výši zákonných odvodů), maximálně však 39 000 Kč na zaměstnance a měsíc

Výše příspěvku zůstává stejná, tedy 80%. uznatelných výdajů.

UKAS, akreditační společnost se sídlem ve Velké Británii, mění své logo. ACM je držitelem akreditace UKAS a proto se tato změna odrazí i na našich dokumentech, vydaných certifikátech a především budou nová loga součástí balíčku, který od nás klient v rámci certifikace obdrží.

Nová loga budou všem našim klientům distribuována postupně v rámci jejich certifikačního cyklu.

Nové logo můžete vidět níže

Pro porovnání přidáváme staré logo, které již nebude UKAS nadále používat.

Zavedení změn platných od 1.7.2021 pro online prodejce a ostatní podnikatele, kteří dodávají
služby nebo zboží do jiných členských států koncovým spotřebitelům

O co se jedná

• Zvláštní režim jednoho správního místa pro výběr DPH
• Velmi zjednoduší výběr DPH pro obchodníky
• Podnikatel si může vybrat, zda vstupují do režimu OSS, nebo může pokračovat v režimu, kdy je registrován k DPH v jednotlivých státech, kam vyváží

Koho se týká

• Týká se prodejců zboží a služeb koncovým spotřebitelům (B2C) do členských států
• Pokud podnikatel překročí za kalendářní rok (v současném nebo předcházejícím roce) 10 tisíc euro do všech členských států v součtu, registruje se do režimu OSS
• DPH se bude odvádět jen v jednom státě, na speciálně stanovený FÚ (Finanční úřad pro Jihomoravský kraj, Územní pracoviště pro Brno I.), ten následně DPH rozdělí a přepošle do příslušných zemí

Prakticky

• Na vystavenou fakturu uvedete DPH země koncového zákazníka a daň od něj vyberete.
• Kvartálně se bude podávat daňové přiznání a částka se bude odvádět na český FÚ, přiznání se musí podat do konce měsíce po konci kvartálu
• Daň se vyčíslí v eurech za použití směnného kurzu posledního dne zdaňovacího období a je splatná ve lhůtě pro podání daňového přiznání.
• Pokud za příslušné zdaňovací období poplatník neuskuteční žádné vybrané plnění, je povinen podat nulové daňové přiznání

Čeho se OSS netýká

Obchod s:

• uměním
• starožitnostmi
• použitým zbožím
• novými dopravními prostředky
• nebo dodání zboží s instalací a montáží

Registrace do OSS

• registrace je možná od 1.4.2021 na portálu Moje Daně
• Registrace je možná ve třech režimech
  • Režim EU – sídlo v ČR, vývoz z ČR
  • Dovozní režim – sídlo v ČR, zboží odesíláno z jiného státu
  • Režim mimo EU – sídlo mimo EU

Zvláštní režim OSS zatím není v ČR řešen právní úpravou, další informace Vám brzy přineseme.

Od 1.6.2021 dochází ke změnám v Evidenci skutečných majitelů. Tato novela přináší řadu změn, povinností a sankcí.

Nově bude část evidence veřejně dostupná. Volně přístupné budou tyto informace

• jméno
• stát bydliště
• rok a měsíc narození
• státní občanství skutečného majitele
• údaje o skutečnostech zakládajících postavení skutečného majitele

Vyjmenované subjekty budou mít po registraci přístup ke všem údajům v databázi. Kompletní výpis můžou získat vedle registrovaných subjektů, evidující osoba a u ní zapsaný skutečný majitel, a to po přihlášení pomocí elektronické identifikace. Do současné chvíle používané identifikátory JISM přestanou fungovat.

Nová definice skutečného majitele

Skutečný majitel je nově vymezen pomocí dvou pojmů: koncového příjemce a osoby s koncovým vlivem.

Skutečný majitel je každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem. 

• Koncovým příjemcem je osoba, která může mít přímo nebo nepřímo prostřednictvím jiné osoby nebo právního uspořádání podstatnou část z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby nebo tvořeného při správě nebo zániku právního uspořádání („prospěch“), a tento prospěch dále nepředává.
• Osobou s koncovým vlivem osoba, která může bez pokynů jiného přímo nebo nepřímo uplatňovat rozhodující vliv v právnické osobě nebo na správu právního uspořádání.

Zápis do evidence

Nově je možné zápis provést u notáře. Nadále je možné podávat návrh na zapsání do evidence online přímo na příslušný soud.

Zápis u notáře by měl být rychlejší, na zápis má stanovenou lhůtu 3 dny od podání žádosti. Soud na druhou stranu stanovenou lhůtu nemá.

Automatický průpis do evidence

Automatický průpis je nástroj, který převezme údaje z jiných rejstříků a na jejich základě provede zápis do evidence skutečného majitele. Navíc, dojde-li ke změně například v obchodním rejstříku, automaticky dojde ke změně i v evidenci skutečného majitele.

Pokud jste již v evidenci zapsání, nedojde k automatickému průpisu nových informací.

Jak postupovat

Po 1.6.2021 zkontrolujte své údaje v evidenci. Pokud je vše v pořádku, nemusíte podnikat žádné kroky. Nicméně je vhodné požádat notáře či soud pro budoucí automatický průpis informací.

Pokud údaje nejsou aktuální, je nutné provést revizi údajů. Tyto změny nebudou zpoplatněny.

Pokud jste dosud neprovedli zápis, je vhodné počkat, a zápis provést po 1.6.2021 aby plnil nové požadavky.

Sankce

Nově jsou s evidencí skutečného majitele spojeny sankce. Při absenci údajů či při ignorování na výzvu soudu o změnu hrozí pokuta až 500 000,- Kč.

Kdo nesplní podmínku na zápis do evidence skutečného majitele, nesmí vyplácet podíly na zisku.

Nezapsaný skutečný majitel nesmí vykonávat hlasovací práva, či rozhodovat jako jediný společník korporace.

Od 4.5.2021 vchází v platnost opatření MZDR 20599/2020-76/MIN/KAN

Základní pojmy

• Země jsou rozděleny do 5 kategorií dle možnosti nákazy koronavirem.
• Každé kategorii odpovídají příslušná opatření.
• Opatření se liší dle dopravy (osobní či veřejná) a dle státního občanství, nutnosti vyplnění příjezdového dotazníku, dle nutnosti podstoupení testu (antigenní či PCR) a především délkou nutné karantény.
• Jednotlivé podmínky vztahující se k jednotlivým kategoriím naleznete zde.

Praktické dopady na zaměstnance

• Před cestou je nutné zjistit, do jaké kategorie daná země aktuálně patří na mapě cestovatele dostupné na webu MZV.
• Dle kategorie, v které se země nachází je potřeba přijmout daná opatření (test, karanténa)
• Po návratu ze země spadající do kategorie s vysokým rizikem nebo vyšší kategorií je nutné nastoupit karanténu a zajistit si na vlastní náklady test.  
• Do zaměstnání je možné se vrátit až po splnění daných podmínek a předložení negativního výsledku testu.

Praktické dopady na zaměstnavatele

• Zaměstnavatel může zaměstnance pustit na pracoviště až po předložení negativního výsledku testu.  

Pro více informací nás neváhejte kontaktovat.

Informace platné k 7.5.2021

MPO a Česká agentura pro standardizaci nově umožnila zdarma přístup k závazným českým technickým normám. Jedná se o normy, na které je odkazováno v legislativě, například v energetickém zákonně nebo vyhlášce o energetické náročnosti budov.

Normy jsou dostupné po registraci na portále Sponzorovaný přístup. Po krátké registraci budete mít přístup do databáze, v které se dá podrobně vyhledávat.

Předpokládá se, že se do projektu zapojí další ministerstva, a tak se bude databáze postupně rozšiřovat o další volně přístupné normy.